監事會會議制度

    監事會是會員代表大會閉會期間的監督機構,代表全體會員監督商會的財務和工作的執行情況。為提高會議效能和議事效率,更好的為會員服務。根據《商會章程》和相關規定,結合本會實際,特制定本制度。 

一、監事會會議召開時間

    1、原則上半年召開一次,如有需要可臨時召開。

二、主持、出席、召集人員

    1、監事會會議由監事長主持;

    2、出席會議的人員有監事長和監事會組成人員;

    3、監事會會議由監事長召集,秘書處通知須出席人員。

三、會議主要內容

    1、討論研究對會員代表大會決議和商會章程的執行情況;

    2、討論研究對本會財務監督的安排主次工作審核監督方案;

    3、聽取監事會成員履行職責情況的報告;

    4、討論提出向會員代表大會報告監事會工作總結;

    5、討論研究向理事會提出工作質詢和改進工作的建議;

    6、履行會員代表大會授予的其他職責。

四、會議有關要求

    1、監事會組成人員原則上不得缺席會議,也不得遲到、早退,如有特殊情況不能參加會議的須向監事長請假;無故未參會者,視為自動退出在本會中擔任的職務;并通報市工商聯、市民政局,同時在商會網站公示;

    2、監事會會議的表決實行一人一票制。監事會會議須全體監事出席方能召開,重大事項的決議須經全體監事同意方能生效;

    3、監事會所議事項要形成會議記錄,出席會議的監事應當在會議記錄上簽名,監事個人對某項決議有不同意見時,其意見也要記入會議記錄并簽名;

    4、會議紀要僅供本會監事會傳達,會議研究討論的各項內容,與會人員須嚴格按照有關規定保守秘密;

    5、會議議題由本會秘書處在會前根據本會的工作情況和有關提議進行整理,并在會議召開前通報給各位參會人員。

 五、本制度經2015年7月7日第二次理事會表決通過。

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